09/03/2017
11:26 AM

المراسم والتشريفات

يختص القسم بالإشراف على تنظيم وتنسيق الحفلات، والحجوزات، والاستقبال، والمراسم، واستقبال الزوار، واتباع قواعد السلوك المتبعة في المناسبات الرسمية وغير الرسمية ، ويوضح الجدول المهام الخاصة بهذا القسم.

الرقم

القسم

المهام

 

 

 

 

   2

 

 

 

المراسم والتشريفات

1. التنسيق مع جميع العمادات والإدارات داخل الجامعة وخارجها فيما تتطلبه فعاليات تنظيم مراسم الاحتفال الرسمي الذي تقيمه الجامعة.

2. استقبال وتوديع ضيوف الجامعة من مسئولين ووفود.

3. الإشراف على مراسم جميع الإحتفالات والمؤتمرات التي يحضرها معالي المدير خارج الجامعة.

4. متابعة الشؤون المتعلقة بمراسم الجهات التابعة للجامعة.

5. متابعة الشؤون المتعلقة بالحجوزات.

6. إعداد برنامج الزيارة لضيوف الجامعة.

7. مرافقة معالي مدير الجامعة في الزيارات والمناسبات الرسمية .

8. متابعة الأعمال بالقسم وتقديم تقرير أسبوعي عن العمل.